Agile is een Engels woord wat zoveel betekend als “behendig” en “alert”. Dat is ook gelijk de belangrijkste component in Agile Project Management (APM); het behendig aanpassen van het projectverloop naar aanleiding van veranderende omstandigheden.
APM is voor het managen van ICT projecten ontwikkeld (vanuit Agile Software Development) omdat juist deze projecten vaak spelen in een sterk veranderende omgeving met onverwachte wendingen waarin toch snel een meetbaar resultaat moet worden behaald.Het manifest van “Agility” op diverse terreinen zoals Software Development en Project Management waardeerd
- personen en interactie boven processen en tools
- snel meetbaar resultaat boven uitgebreide documentatie vooraf
- samenwerken met de opdrachtgever boven contract-onderhandelingen
- inspelen op veranderingen boven het volgen van een (vooraf) vastgestelde planning
Er is uiteraard waarde toe te kennen aan de items aan de rechter kant van de boven, maar Agility waardeert de items aan de linker kant meer. Wat niet wil zeggen dat er geen documentatie of contract-onderhandelingen zijn bij een via APM gemanaged project, maar de tijd en prioriteit die er aan toebedeeld wordt is minder en de verschillende onderdeling zijn gedurende het project aan veranderingen onderhavig.
De hoogste prioriteit ligt bij het snel leveren van (meetbaar of aantoonbaar) resultaat aan de opdrachtgever. Bij het “klassieke” projectmanagement wordt er veel tijd gestoken in overleg vooraf om alle taken, prioriteiten en informatie te verzamelen en daaruit een projectplan op te stellen. Bij APM wordt er vrij snel met het project gestart na een globale indeling van het verloop van het project en de informatie die nodig is om de eerste resultaten (deliverables) te boeken. Bij elk stukje nieuwe informatie, of verandering van het eisenpakket worden de taken aangepast en verfijnd. Het is een cirkel van korte overleggen tussen alle betrokkenen.
Bij APM is het belangrijk om gemotiveerde mensen binnen het project te hebben. Er wordt op vertrouwd dat iedereen binnen het project zijn of haar taken goed uitvoert en tot een goed resultaat leidt. Ze dienen te beschikken over alle middelen die nodig zijn om hun taken te voltooien.
Dit houdt in dat aan een APM-project altijd gemotiveerde professionals deelnemen die gespecialiseerd zijn op een deelgebied en geïnteresseerd zijn in het geheel. Het goed kunnen samenwerken is een vereiste. Door de regelmatige communicatie komen ook tekortkomingen snel aan het licht en kunnen snel worden ondervangen en aangevuld voordat zich een probleem kan vormen.
Tijdens regelmatige korte project-overleggen wordt gekeken hoe de effectiviteit verbeterd kan worden en iedereen past zich op de uitkomst aan. De beste ideeën, methodieken en strategieën komen voort uit een zelf-reflecterend en zelf-organiserend team.
Onnodig te zeggen dat ik bij voorkeur mijn projecten op de “APM-manier” tot een goed einde breng.
Artikel uit de computable over Agile Project Management in een software development omgeving.